POLITYKA PRYWATNOŚCI
Politykę prywatności przygotowaliśmy w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, z dnia 4.5.2016r.) (dalej: Rozporządzenie 2016/679).
Ilekroć w Polityce używamy pojęcia dane osobowe, rozumiemy przez to wszelkie informacje identyfikujące lub umożliwiające identyfikację osoby fizycznej, takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, adres zamieszkania itp. Natomiast poprzez przetwarzanie danych rozumiemy wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych jak np. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, modyfikowanie, przeglądanie, ujawnianie, usuwanie.
Przedmiotowy serwis internetowy prowadzony przez Odpady Mazowsze sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jerzego Łanowskiego 2/4, 54-705 Wrocław pod adresem www.szambomazowsze.pl (dalej: „Serwis”) i udostępniany użytkownikom za pomocą sieci Internet, umożliwia zapoznanie się z usługami świadczonymi przez Odpady Mazowsze sp. z o.o. Administratorem Twoich danych osobowych jest Odpady Mazowsze sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jerzego Łanowskiego 2/4, 54-705 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocław Fabryczna pod numerem KRS: KRS: 0001148691 posiadająca numer NIP: 5361988107 oraz REGON: 540653439 (dalej: „Administrator”).
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych dalej: „IOD”). Wszelkie pytania oraz wnioski dotyczące przetwarzania danych osobowych można kierować do Administratora lub powołanego IOD, na adres e-mail rodo@knaptrans.pl, lub drogą poczty tradycyjnej na adres: Odpady Mazowsze sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu, ul. Jerzego Łanowskiego 2/4, 54-705 Wrocław, Polska, z dopiskiem „Administrator Danych Osobowych”.
Kiedy przetwarzamy Twoje dane osobowe, w jakim celu?
1. Twoje dane osobowe przetwarzamy w szczególności w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszych usług, w celu realizacji zawartej umowy, niezależnie od formy jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
2. Twoje dane przetwarzamy także w związku z kierowaną do nas przez Ciebie w różnych sprawach korespondencją, zapytaniami lub wnioskami, składanymi w sposób tradycyjny, telefonicznie lub elektronicznie, w tym za pośrednictwem formularza kontaktowego udostępnionego poprzez Serwis, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Twoje dane przetwarzamy także w związku z nałożonymi na nas obowiązkami określonymi obowiązującymi przepisami prawa, w związku z realizacją naszych obowiązków prawnych np. podatkowych, rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
4. Jeżeli jesteś naszym dostawcą, w związku ze świadczonymi nam usługami również przetwarzamy dane osobowe naszych partnerów biznesowych oraz ich przedstawicieli w celu realizacji ważnie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w sytuacji gdy osoba, której dane dotyczą jest stroną zawieranej umowy; art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w przypadku przetwarzania danych reprezentantów podmiotu lub osób, którymi strona umowy posłuży się do jej prawidłowego wykonania, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora).
5. Twoje dane mogą być także przetwarzane w uzasadnionym interesie administratora, za który uważa się ochronę oraz dochodzenie roszczeń, mogących wyniknąć ze współpracy z nami, co należy uznać za prawnie usprawiedliwiony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
6. W związku z użytkowaniem naszego Serwisu, Administrator może przetwarzać także dane użytkowników w zakresie danych eksploatacyjnych, dotyczących sposobu korzystania przez nich z Serwisu, w szczególności poprzez pliki cookies. Tego typu dane mogą zostać wykorzystane w celu prowadzenia działań marketingowych, mierzenia skuteczności kampanii reklamowych oraz ruchu na stronie itp. Podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi konieczność wypełnienia obowiązku prawnego dotyczącego dokumentowania wyrażonych zgód oraz w zakresie plików dobrowolnych zgoda osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zw. z art. 399 ust. 1 pkt. 1-2 ustawy prawo komunikacji elektronicznej; a także w przypadku wykorzystania plików dobrowolnych art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przy czym zgoda może zostać w każdym czasie odwołana; w przypadku plików niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Serwisu podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
W jaki sposób gromadzimy Twoje dane osobowe?
Twoje dane gromadzimy w następujący sposób:
• gdy swoje dane podajesz nam osobiście np. podczas wypełniania formularzy udostępnianych w Serwisie, przez korzystanie z Serwisu, zawierania umowy, składania zamówienia, pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną, przez telefon lub w inny sposób;
• automatycznie, gdy korzystasz z naszego Serwisu (np. gromadzimy Twoje dane z wykorzystaniem plików cookies lub innych dostępnych narzędzi umożliwiających nam profilowanie Twoich potrzeb).
Czy jesteś zobowiązany podawać nam swoje dane osobowe?
Twoje dane podajesz nam dobrowolnie. Niemniej jednak w niektórych sytuacjach podanie danych jest niezbędne np. do zawarcia umowy z nami lub zapewnienia efektywnego kontaktu, jak również właściwego świadczenia przez nas usług na Twoją rzecz. Czasami jednak podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z obowiązujących przepisów prawa (np. do celów związanych z rachunkowością).
Czy Twoje dane udostępniamy innym podmiotom?
Co do zasady, nie udostępniamy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim, chyba że:
1. udostępnienie Twoich danych przez nas jest elementem realizowanej przez nas usługi na Twoją rzecz – np. udostępnienie Twoich danych operatorom usług płatniczych celem uregulowania płatności za zamawianą usługę;
2. przepisy obowiązującego prawa nakładają na nas obowiązek udostępnienia Twoich danych – np. organom ścigania w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami lub innym podmiotom do tego uprawnionym na mocy obowiązujących przepisów prawa;
3. przy wykonywaniu zadań związanych z przetwarzaniem Twoich danych posiłkujemy się podwykonawcami, którym powierzamy Twoje dane do przetwarzania celem pomocy nam w realizacji świadczonych przez nas usług lub realizowanych zadaniach, w tym np. podmiotom świadczącym nam usługi przechowywania lub niszczenia danych, utrzymania lub serwisowania systemów informatycznych itp. Przy czym podmioty te działają na naszą rzecz na podstawie zawartej na piśmie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Powierzając Twoje dane do przetwarzania naszym podwykonawcom, robimy to zawsze w określonym celu i dbamy aby nasi podwykonawcy spełniali warunki ochrony danych osobowych określone obowiązującymi przepisami prawa.
Co do zasady Twoje dane osobowe są przetwarzane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej: EOG). Przy udostępnianiu Twoich danych poza EOG zabezpieczamy Twoje dane osobowe w sposób przewidziany przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. Twoich danych osobowych nie przekazujemy do organizacji międzynarodowych.
Czy w mojej sprawie decyzje podejmowane są w sposób zautomatyzowany?
Za wyjątkiem profilowania nie przetwarzamy danych osobowych w oparciu o procesy zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Jakie prawa mi przysługują jako podmiotowi danych osobowych?
Przysługują Ci następujące prawa:
• prawo do bycia informowanym o tym kto, w jakich celach, jakiego rodzaju Twoje dane osobowe przetwarza, komu Twoje dane są udostępniane, przez jaki okres dane są przetwarzane, prawach jakie Tobie przysługują jako podmiotowi danych osobowych, jakie jest źródło danych (jeżeli dane nie pochodzą bezpośrednio od Ciebie), czy dane podlegają procesom podejmowania zautomatyzowanych decyzji oraz czy są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych;
• prawo do dostępu do Twoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych;
• prawo do usuwania danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do bycia poinformowanym o sprostowaniu lub usunięciu Twoich danych;
• prawo do przenoszenia danych (prawo do otrzymania swoich danych osobowych w u strukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie);
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu administratora lub wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
Pliki cookies i inne technologie podobnego rodzaju
Pliki cookies to małe pliki tekstowe, instalowane na urządzeniu użytkownika, przeglądającego serwis internetowy. Zawierają zazwyczaj unikalny numer, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą. Mogą być instalowane przez właściciela serwisu internetowego lub przez podmioty z nim współpracujące.
Poprzez domyślne ustawienia swojej przeglądarki internetowej wyrażasz zgodę na instalowanie na Twoich urządzeniach plików cookies. Zgodę na instalowanie plików cookies możesz cofnąć w każdym czasie poprzez zmianę ustawień w swojej przeglądarce.
Pliki cookies wykorzystujemy w Serwisie przede wszystkim w celu wyświetlania treści oraz poprawy jakości naszych usług (tzw. cookies serwisowe). Na ich podstawie prowadzimy badania analityczne i statystyczne ruchu w naszym serwisie internetowym.
Pliki cookie używane w Serwisie zostały podzielone na następujące kategorie:
a. niezbędne - przyczyniają się do użyteczności strony poprzez umożliwianie podstawowych funkcji takich jak nawigacja na stronie i dostęp do bezpiecznych obszarów strony internetowej. Strona internetowa nie może funkcjonować poprawnie bez tych ciasteczek, np. cookieyes-consent,
b. analityczne – wykorzystywane w celu analizy ruchu na stronie, prowadzenia statystyki odwiedzin, np. Google Analytics,
c. marketingowe – Google – pliki, które służą pomiarom skuteczności reklam Google np. Google Ads.
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są przez okres:
1. obowiązywania łączących nas z Tobą umów oraz do czasu ich prawidłowego rozliczenia;
2. rozpatrywania przez nas kierowanej przez Ciebie do nas korespondencji w tym wniosków, pytań, skarg lub reklamacji oraz przez 6 m-cy po zamknięciu zgłoszenia, w celu ich prawidłowej ewidencji;
3. przetwarzania Twoich danych na podstawie udzielonej nam zgody do czasu jej cofnięcia, przy czym odwołanie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonane do czasu jej odwołania;
4. dane mogą być także przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia istniejących roszczeń lub będzie konieczne do obrony przed takimi roszczeniami;
5. określony w przepisach obowiązującego prawa, jeżeli przepisy te stanowią o obowiązku przetwarzania lub przechowywania danych osobowych.
Dane mogą być także przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia istniejących roszczeń lub będzie konieczne do obrony przed takimi roszczeniami. W zakresie danych przetwarzanych w związku z plikami cookies, okres przechowywania jest zależny od typu cookie:
• sesyjnie – do zamknięcia przeglądarki,
• trwałe – do czasu usunięcia lub wygaśnięcia (maks. kilka miesięcy lub lat w zależności od typu).
